小澤総合法律事務所　個人情報保護方針ページ

個人情報保護方針

弁護士法人小澤総合法律事務所（以下、「当事務所」といいます）は、個人情報の取扱いについて、下記のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に関する法律 (以下「個人情報保護法」といいます) その他の関係法令とともに、これを遵守します。

1 住所・代表者の氏名

〒104-0042
東京都中央区入船３丁目１０番地８　塩谷入船ビル7階
代表者　弁護士小澤哲郎

2 個人情報の取得

当事務所は、個人情報の利用目的を特定したうえで、必要な範囲でかつ適切な手段によりこれを取得します。

3 個人情報の利用目的

当事務所は、以下の目的または別途個々に通知あるいは公表する目的の達成に適切・必要な範囲でのみ、個人情報を利用します。

1）リーガルサービスの提供、その他法律事務所としての業務の適正な遂行
2）当事務所に関する情報の提供
3）挨拶状、ニュース等の送付
4）採用活動に関連する連絡
5）広報・マーケティング
6）司法修習生、法科大学院生その他の方々であって、当事務所とかかわりを持たれる方およびその所属大学院その他関係団体等との連絡やアンケートの実施その他の関連活動
7）弁護士・職員の採用活動、採用後の人事管理
8）公的な義務の履行
9）その他、以上に付随又は関連する目的

4 個人データの安全な管理

当事務所は、個人データの漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な措置を講じます。また、弁護士等および職員に対して必要かつ適切な監督を行うとともに、個人データの取扱いを外部に委託する場合には、委託先に対しても必要かつ適切な監督を行います。

5 個人データの第三者への提供

当事務所は、法令の定めによる場合を除き、ご本人から事前に同意をいただかない限り、個人データを第三者に提供しません。

6 共同利用

当事務所は、上記3に示した利用目的を達成するために適正な範囲で、その保有する個人データを、提携司法書士事務所、税理士事務所、弁理士事務所その他の第三者と共同利用することがあります。その場合の個人データの管理責任者は当事務所とします。

7 個人データの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の請求

当事務所は、保有する個人データについて、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にについてご本人からの請求があったときは、ご本人またはその正当な代理人からのご請求であることを確認のうえ、法令に従って適正に対応します。

8 お問い合わせ窓口

当事務所の個人情報の取り扱いに関するご連絡がありましたら、下記までメールにてお願い致します。
privacy@ozawa-law.com

9 個人情報保護方針の変更

当事務所は、必要に応じて、この個人情報保護方針を変更することがあります。適宜ご確認ください。

Privacy Policy

Ozawa Law Office has established the following privacy policy regarding the handling of personal information and will comply with it, along with the Act on the Protection of Personal Information and other applicable laws and regulations.

1　Address, name of the representative person

Postal Code 104-0042
Shiotani Irifune Bldg. 7F, 3-10-8 Irifune, Chuo-ku, Tokyo, Japan
Representative: Tetsuro Ozawa, attorney at law

2　Obtainment of personal information

We will obtain personal information to the extent necessary and by appropriate means after specifying the purpose for which the information is to be used.

3　Purpose of use of personal information

(1)　Provision of legal services and proper performance of other services as a law firm
(2)　To provide information about our firm
(3)　Sending letters of greeting, news, etc.
(4)　Communications related to recruitment activities
(5)　Public relations and marketing
(6)　Communications with legal apprentices, law school students, and others who are involved with our firm, their graduate schools, and other related organizations, conducting questionnaires, and other related activities
(7)　Recruitment of attorneys and staff, and personnel management after employment
(8)　Due performance of official obligations
(9)　Other purposes incidental or related to the above

4　Secure Management of Personal Data

We will take necessary and appropriate measures to prevent leakage, loss, or damage of personal data. In addition, we will exercise necessary and appropriate supervision over our attorneys as well as other staff. When the handling of personal data is entrusted to outside parties, we will exercise necessary and appropriate supervision over such entrusted parties as well.

5　Provision of Personal Data to Third Parties

We will not provide personal data to third parties without prior consent of the pertinent individual, except as required by law.

6　Joint use

We may share the personal data in our possession with affiliated judicial scrivener offices, tax accountant offices, patent attorney offices, and other third parties to the extent appropriate to achieve the purposes of use indicated in 3 above. In such cases, the person responsible for the management of personal data shall be our firm.

7　Request for notification of purpose of use, disclosure, correction, suspension of use, etc. of personal data

When we receive a request from the pertinent individual for disclosure, correction, addition, deletion, suspension of use, elimination, suspension of provision to a third party, or notification of the purpose of use of the pertinent person’s personal data in our possession, we will respond appropriately in accordance with the law upon confirmation that the request is made by the pertinent individual or his/her legitimate representative.

8　Contact

To contact us regarding our privacy policy, please send an e-mail to the following address
privacy@ozawa-law.com

9　Changes to Privacy Policy

We may change this Privacy Policy as necessary or appropriate. Please check our homepage from time to time.

Privacy Policy

Ozawa Law Office (die „Kanzlei“) hat die folgende Richtlinie für den Umgang mit personenbezogenen Informationen aufgestellt und befolgt diese in Verbindung mit dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Informationen und anderen einschlägigen Gesetzen und Vorschriften.

1　Anschrift und Name des Vertreters

Postleitzahl 104-0042
7. Stock, Shiotani Irifune Building, 3-10-8 Irifune, Chuo-ku, Tokio, Japan
Vertretungsberechtigter: Rechtsanwalt Tetsuro Ozawa

2　Beschaffung von personenbezogenen Informationen

Die Kanzlei beschafft sich personenbezogene Informationen im erforderlichen Umfang und mit angemessenen Mitteln, nachdem sie den Zweck, für den die Informationen verwendet werden sollen, bestimmt hat.

3　Zweck der Verwendung von personenbezogenen Informationen

Die Kanzlei wird personenbezogene Daten nur insoweit verwenden, als dies angemessen und notwendig ist, um die folgenden Zwecke oder die gesondert mitgeteilten oder einzeln bekannt gegebenen Zwecke zu erreichen.
(1)　Erbringung von Rechtsdienstleistungen und ordnungsgemäße Durchführung sonstiger Leistungen als Anwaltskanzlei
(2)　Bereitstellung von Informationen über die Kanzlei
(3)　Versendung von Grußschreiben, Nachrichten usw.
(4)　Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit Rekrutierungsaktivitäten
(5)　Publicity und Marketing
(6)　Kommunikation mit Rechtsreferendaren, Jurastudenten und anderen Personen, die die mit der Kanzlei zusammenhängende Aktivitäten betreiben, ihren Graduiertenschulen und anderen verwandten Organisationen, sowie Durchführung von Umfragen und anderen damit verbundenen Aktivitäten.
(7)　Einstellung von Anwälten und Mitarbeitern sowie Personalverwaltung nach der Einstellung
(8)　Erfüllung der öffentlichen Verpflichtungen
(9)　Andere Zwecke, die mit den oben genannten zusammenhängen oder damit verbunden sind.

4　Sichere Verwaltung von personenbezogenen Daten

Die Kanzlei wird die notwendigen und angemessenen Maßnahmen ergreifen, um das Durchsickern, den Verlust oder die Beschädigung von personenbezogenen Daten zu verhindern. Darüber hinaus wird die Kanzlei deren Anwälte und sonstigen Mitarbeiter in notwendiger und angemessener Weise überwachen. Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten an Dritte übertragen wird, wird die Kanzlei auch über diese Dritten die notwendige und angemessene Aufsicht ausüben.

5　Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte

Die Kanzlei gibt personenbezogene Daten nicht ohne die vorherige Zustimmung der betroffenen Person an Dritte weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

6　Gemeinsame Nutzung

Die Kanzlei kann die in ihrem Besitz befindlichen personenbezogenen Daten an angeschlossene Kanzleien von Gerichtsschreibern, Steuerberatern, Patentanwälten und anderen Dritten weitergeben, soweit dies zur Erreichung der unter Punkt 3 genannten Verwendungszwecke erforderlich oder angemessen ist. In diesen Fällen ist die Kanzlei der Verantwortliche für die Verwaltung der personenbezogenen Daten.

7　Anforderung einer Mitteilung über den Zweck der Verwendung, Offenlegung,

Berichtigung, Einstellung der Verwendung usw. von personenbezogenen Daten
Erhält die Kanzlei eine Anforderung der betroffenen Person für Offenlegung, Berichtigung, Ergänzung, Löschung, Einstellung der Verwendung, Einstellung der Weitergabe an Dritte oder Mitteilung des Verwendungszwecks der in ihrem Besitz befindlichen personenbezogenen Daten, so antwortet die Kanzlei in angemessener Weise gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, nachdem bestätigt ist, dass die Anforderung von der betroffenen Person oder ihrem rechtmäßigen Vertreter gestellt wurde.

8　Kontakte

Wenn Sie sich bezüglich der Behandlung von personenbezogenen Informationen an die Kanzlei wenden möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an die folgende Adresse:
privacy@ozawa-law.com

9　Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Die Kanzlei kann diese Datenschutzrichtlinie ändern, wenn dies notwendig oder angemessen ist. Bitte besuchen Sie diese Homepage von Zeit zu Zeit.